Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 września 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Patrycja Zielant-Sałata, prowadząca serwis AIona pod adresem aiona.com.pl. Kontakt: kontakt@aiona.com.pl

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na powyższy adres e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane z formularzy na stronie

Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail lub numer telefonu, informacje o branży i problemach organizacyjnych firmy (opcjonalne), treść wiadomości oraz informacja, skąd dowiedziałeś się o AIonie.

Formularz AI Visibility Check: adres domeny, branża, adres e-mail, a opcjonalnie nazwy konkurentów i rynek.

Jeśli trafiłeś na stronę z linku zawierającego parametry kampanii (na przykład UTM), zapisujemy je razem z formularzem, aby wiedzieć, który post, reklama lub link doprowadził do zapytania.

Wszystkie dane podajesz dobrowolnie. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli Ci odpowiedzieć.

Formularze obsługuje usługa Formspree. Kopie zgłoszeń mogą być przechowywane w panelu Formspree oraz w naszej skrzynce e-mail.

Nie wysyłamy ofert ani newslettera bez Twojej odrębnej zgody. Dane z formularzy służą wyłącznie do odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Dane z narzędzi pomiarowych (tylko po Twojej zgodzie)

Po wyrażeniu zgody narzędzia opisane w punkcie 3 mogą zbierać: identyfikatory online zapisane w plikach cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżoną lokalizację, odwiedzone podstrony oraz źródło wejścia na stronę. Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać także adres IP.

Dane techniczne bez zgody

Strona jest hostowana w usłudze GitHub Pages (GitHub, Inc.), która może zapisywać podstawowe dane techniczne połączenia, w tym adres IP. Czcionki ładujemy z serwera strony, a nie z zewnętrznych serwerów, więc ich wyświetlenie nie przekazuje adresu IP innym podmiotom.

3. Pliki cookies i narzędzia pomiarowe

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner z opcjami „Akceptuję wszystkie", „Odrzuć wszystkie" oraz „Ustawienia". W ustawieniach możesz osobno zdecydować o plikach cookies analitycznych i marketingowych. Opcje „Akceptuję wszystkie" i „Odrzuć wszystkie" są równorzędne i tak samo łatwo dostępne. Bez Twojej zgody nie włączamy pomiaru ruchu ani skuteczności reklam.

Korzystamy z trzech kategorii:

• Niezbędne: zapisanie w pamięci przeglądarki Twojego wyboru z banera. Nie wymagają zgody, bo bez nich baner nie mógłby działać.
• Analityczne (włączane po Twojej zgodzie): Google Tag Manager i Google Analytics 4, czyli pomiar ruchu na stronie i źródeł wejść.
• Marketingowe (włączane po Twojej zgodzie): piksel OpenAI, który mierzy skuteczność reklam w ChatGPT (na przykład wysłanie formularza po kliknięciu reklamy), oraz piksel Meta, który mierzy skuteczność reklam w serwisach Meta (Facebook, Instagram).

Nazwy i czas przechowywania plików cookies ustalają ich dostawcy i mogą się zmieniać. Aktualne informacje znajdziesz w politykach wymienionych w punkcie 6.

Zgoda jest dobrowolna. Odmowa nie ogranicza korzystania ze strony.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony. Wycofanie zgody jest tak samo proste jak jej udzielenie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Pliki cookies możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Dane zdarzeń i dane użytkownika w Google Analytics przechowujemy przez 14 miesięcy.

Piksel Meta. W zakresie zbierania danych za pomocą piksela Meta i przekazywania ich do Meta Platforms Ireland Limited jesteśmy z tą spółką współadministratorami danych. Dalsze przetwarzanie tych danych przez Meta odbywa się na jej odpowiedzialność. Zasady współadministrowania opisuje aneks Meta dotyczący administratorów.

4. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na wiadomość i kontakt zwrotny: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działamy na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy odpowiadamy na ogólne pytanie (nasz interes to prowadzenie korespondencji z osobami, które się do nas zwracają).
• Przygotowanie i przesłanie analizy AI Visibility Check, o którą prosisz: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych, jeśli dojdzie do zawarcia umowy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Pomiar ruchu na stronie (cookies analityczne) oraz skuteczności reklam (cookies marketingowe): Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
• Ocena, które kanały (posty, reklamy, linki) przynoszą zapytania, na podstawie parametrów kampanii zapisanych z formularzem: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Gdy podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, po których nie doszło do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartą umową: przez czas jej realizacji, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami, obecnie 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane z narzędzi pomiarowych: do czasu wycofania zgody lub do upływu okresu przechowywania plików cookies (punkt 3). Dane w Google Analytics: 14 miesięcy.
• Dane techniczne połączeń w usłudze hostingowej: zgodnie z zasadami GitHub.

Po upływie tych okresów dane usuwamy lub anonimizujemy.

6. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą je otrzymać:

• Formspree, Inc., czyli usługa obsługująca formularze na stronie,
• GitHub, Inc., czyli dostawca hostingu strony,
• dostawca poczty e-mail, którego używamy do kontaktu,
• po wyrażeniu przez Ciebie odpowiedniej zgody: Google Ireland Limited (Google Tag Manager, Google Analytics 4), OpenAI oraz Meta Platforms Ireland Limited, w zakresie narzędzi z punktu 3,
• w razie zawarcia umowy: podmioty świadczące nam usługi księgowe lub prawne,
• podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, czyli Formspree oraz dostawcę poczty e-mail, wiążą z nami umowy powierzenia przetwarzania danych. Dostawcy narzędzi pomiarowych mogą przetwarzać dane także zgodnie z własnymi politykami prywatności: Google, OpenAI, Meta.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wymienionych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub przetwarza dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Przekazanie danych odbywa się wtedy na jednej z podstaw przewidzianych w RODO, w zależności od dostawcy:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, jeśli dostawca jest w nim certyfikowany (art. 45 RODO),
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres kontakt@aiona.com.pl. Dodatkowe informacje znajdziesz w politykach prywatności dostawców.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres kontakt@aiona.com.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona jest udostępniana przez szyfrowane połączenie HTTPS.

10. Zmiany polityki prywatności

Możemy zmieniać tę politykę. O istotnych zmianach informujemy przez aktualizację daty na początku dokumentu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem aiona.com.pl/polityka.html.

Masz pytania o przetwarzanie swoich danych? Napisz: kontakt@aiona.com.pl